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SUSPENSION, REANUDACION AL RFC DE ASALARIADOS Y ASIMILABLES 2011

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SUSPENSION, REANUDACION AL RFC DE ASALARIADOS Y ASIMILABLES 2011

Mensaje por eduardocruzmarquez el Septiembre 26th 2011, 11:11 am

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Por: LC. Eduardo Cruz Márquez.
De conformidad con el artículo 27, quinto párrafo del CFF, así como los artículos 19,23, 25, 26 del RCFF las personas que hagan pagos a contribuyentes asalariados o asimilables, están obligados a inscribirse al RFC si obtienen ingresos dentro del capítulo I del Título IV de la LISR , por otra parte los patrones deberán de solicitar su inscripción de los contribuyentes y a la vez estos proporcionar los datos necesarios para ello en dado caso de que no se haya inscrito antes, si el contribuyente se encuentra inscrito ya, este deberá comprobarle al patrón con la constancia de registro de inscripción correspondiente. (Reglas I.2.4.6 y I.2.5.5. de la RMF 2011).
En términos del artículo 23 segundo párrafo, el patrón una vez que inscriba al contribuyente tendrá como plazo 7 días siguientes a aquel en que haya presentado la solicitud, para proporcionar al contribuyente (asalariado o asimilable a salario) la constancia de registro de inscripción y la copia de la solicitud de inscripción.

DEL AVISO DE INSCRIPCION AL R.F.C. DE LOS TRABAJADORES Y ASIMILABLES.

Para la inscripción al RFC se realizará de conformidad con la regla II.2.3.1. (Anteriormente II.2.4.1.) En donde se adiciona la fracción IX, para establecer el procedimiento para las comentadas inscripciones:
II.2.3.1. Para los efectos del artículo 19 del Reglamento del CFF, la inscripción en el RFC se realizará en los términos siguientes:

IX. La inscripción al RFC de trabajadores, conforme a la ficha de trámite 49/CFF del Anexo 1-A.


49/CFF Inscripción al RFC de trabajadores
¿Quiénes lo presentan?
Persona Física o moral en su carácter de empleador o patrón
¿Dónde se presenta?
De manera personal ante cualquier ALSC, se atiende con y sin cita.
¿Qué documentos se obtienen?
Escrito libre firmado como acuse de recibo.
¿Cuándo se presenta?
Cuando se dé el supuesto.
Requisitos:
1. Disco compacto, cuyas etiquetas externas contengan cuando menos los siguientes datos:
● R.F.C. del contribuyente.
● Nombre, Denominación o Razón Social.
● Número de discos que presenta.
2. Sin tabuladores.
3. Únicamente mayúsculas.
4. El formato del archivo debe ser en Código Estándar Americano para Intercambio de Información (ASCII), sin importar el nombre de dicho archivo.
5. La información de los archivos deberá contener siete campos delimitados por pipes “|”, de acuerdo a lo siguiente:
● Primera columna.- CLAVE C.U.R.P. A 18 POSICIONES del asalariado.
● Segunda columna.- Apellido paterno del asalariado.
● Tercera columna.- Apellido materno del asalariado. (No obligatorio)
● Cuarta columna.- Nombre (s) del asalariado.
● Quinta columna.- Fecha de ingreso del asalariado, debe ser en formato DD/MM/AAAA.
● Sexta columna.- Marca del indicador de los Ingresos del asalariado de acuerdo a los valores siguientes: (únicamente pueden ser los valores 1, 2, 3, 4, 5 o 6.)
1. Asalariados con ingresos mayores a $400,000.00.
2. Asalariados con ingresos menores o iguales a $400,000.00.
3. Asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00.
4. Asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00.
5. Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios conforme al artículo 110, fracción VI de la Ley del ISR con ingresos mayores a $400,000.00.
6. Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios conforme al artículo 110, fracción VI de la Ley del ISR con ingresos menores o iguales a $400,000.00.
• Séptima columna.- Clave de R.F.C. del patrón a 12 o 13 posiciones, según corresponda Persona Moral o Persona Física.
Las columnas no deberán contener títulos o estar vacías, excepto la tercera columna.
• Escrito libre (duplicado)
• Clave Única de Registro de Población de los trabajadores, en virtud de que probablemente sean cantidades representativas de trabajadores que pretendan inscribirse y que las ALSC deban validar las actas de nacimiento.
• En su caso, copia certificada del poder notarial con el que acredite la personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario público.

DEL AVISO DE SUSPENSION Y REANUDACION AL R.F.C. DE LOS TRABAJADORES Y ASIMILABLES.

Dentro de los avisos de aumento y disminución de obligaciones, los trabajadores así como los asimilables a salarios quienes son sustituidos por los patrones que les realicen pagos dentro del capítulo I del Título IV de la LISR, DEBERAN CUMPLIR con esta obligación, cuando estos inicien (inscripción), dejen de prestar los servicios o interrumpan sus actividades económicas (suspensión) o cuando después de dejar de prestarlos reanuden sus actividades económicas (reanudación) en términos del artículo 27, quinto párrafo del CFF y del artículo 25 y 26 del RCFF.
Para la suspensión o reanudación al RFC se realizará de conformidad con la regla II.2.4.1. (Anteriormente II.2.5.1.) En donde se adiciona la fracción XVIII, para establecer el procedimiento para dichos avisos:

II.2.4.1. Para los efectos del artículo 25 del Reglamento del CFF, los avisos al RFC se presentarán en los términos que establezcan las siguientes fichas del Anexo 1-A:

XVIII. El aviso de suspensión/reanudación de actividades de asalariados, conforme a la ficha de trámite 83/CFF.


83/CFF Aviso de suspensión/reanudación de actividades de asalariados

¿Quiénes lo presentan?
Persona Física o moral en su carácter de empleador o patrón
¿Dónde se presenta?
De manera personal ante cualquier ALSC, se atiende con y sin cita.
¿Qué documentos se obtienen?
Escrito libre firmado como acuse de recibo.
¿Cuándo se presenta?
Cuando se dé el supuesto.
Requisitos:
• Escrito libre (duplicado)
• En su caso, copia certificada del poder notarial con el que acredite la personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario público.
• Disco compacto, cuyas etiquetas externas contengan cuando menos los siguientes datos:
• R.F.C. del contribuyente.
• Nombre, Denominación o Razón Social.
• Número de discos que presenta.
• La información de los archivos deberá contener siete campos delimitados por pipes “|”, de conformidad con lo siguiente.
1. Sin tabuladores.
2. Únicamente mayúsculas.
3. El formato del archivo debe ser en Código Estándar Americano para Intercambio de Información (ASCII), sin importar el nombre de dicho archivo.
● Primera columna.- Clave de R.F.C. del asalariado a 13 posiciones.
● Segunda columna.- Clave C.U.R.P. a 18 posiciones del asalariado.
● Tercera columna.- Apellido paterno del asalariado.
● Cuarta columna.- Apellido materno del asalariado. (No obligatorio)
● Quinta columna.- Nombre (s) del asalariado.
● Sexta columna.- Fecha de suspensión o reanudación del asalariado, debe ser en formato DD/MM/AAAA.
● Séptima columna.- Marca del indicador de la suspensión o reanudación del asalariado de acuerdo a los valores siguientes: (únicamente pueden ser los valores 1 ó 2)
1. Suspensión de asalariados.
2. Reanudación de asalariados
● Octava columna.- Clave de R.F.C. del patrón a 12 ó 13 posiciones, según corresponda Persona Moral o Persona Física.
● Novena columna.- Marca del indicador de los Ingresos del asalariado de acuerdo a los valores siguientes: (únicamente pueden ser los valores 1, 2, 3, 4, 5 o 6.)
1. Asalariados con ingresos mayores a $400,000.00.
2. Asalariados con ingresos menores o iguales a $400,000.00.
3. Asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00.
4. Asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00.
5. Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios conforme al artículo 110, fracción VI de la Ley del ISR con ingresos mayores a $400,000.00.
6. Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios conforme al artículo 110, fracción VI de la Ley del ISR con ingresos menores o iguales a $400,000.00.
• Las columnas no deberán contener títulos o estar vacías, excepto la tercera columna.



Es importante que se esté muy pendiente de las incidencias de las nóminas u operaciones que día a día se estén llevando a cabo dentro de las empresas, ya que dentro de los supuestos que se establecen anteriormente se TIENE LA OBLIGACION de hacerlo debiéndose presentar los avisos dentro del mes siguiente a aquel en que se actualice el supuesto o el hecho que lo motive a fin de realizar la actualización ante el RFC. El cumplir con esa obligación que el SAT traslada a todos los patrones con la finalidad de allegarse de información y fiscalizarlos a ambos, pareciera algo insignificante, pero a la vez es control de obligaciones, administración de personal y planeación fiscal de las empresas a fin de cumplir adecuadamente, evitando con ello caer en infracciones y sanciones por omitir presentar los avisos al RFC y así prever y evitar cualquier contingencia que afecte la operación económica, financiera y fiscal de la empresa, mas por las repercusiones fiscales que representan el cumplir con las obligaciones del 117, 118 de LISR, las cuales son acreedores a una multa que oscila entre los $ 2,440.00 a $7,340.00 para el caso de la inscripción al RFC y de $3,040.00 a $6,070.00 para los supuestos de reanudación o suspensión de actividades.
A cumplir.
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eduardocruzmarquez

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Re: SUSPENSION, REANUDACION AL RFC DE ASALARIADOS Y ASIMILABLES 2011

Mensaje por CPHugoocejo el Septiembre 26th 2011, 11:56 am

Excelente aportación mi buen amigo Lalo.





saludos
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